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L’audit de surveillance Qualiopi est un élément fondamental du processus de certification qui se déroule entre le 14ème et le 22ème mois après l’obtention initiale de la certification Qualiopi. Cet audit est crucial pour s’assurer que les organismes de formation maintiennent et respectent continuellement les exigences du référentiel Qualiopi. Durant cet audit, un auditeur externe s’assure que l’organisme n’a pas seulement atteint les normes nécessaires pour obtenir la certification mais continue de les appliquer de manière rigoureuse et régulière. Cela garantit une qualité constante et élevée dans la prestation des services de formation.
Tout d’abord, il est impératif que l’organisme de formation garde son dossier Qualiopi à jour pour chaque apprenant de chaque formation dispensée. Cela implique de documenter minutieusement les processus d’évaluation, les résultats obtenus et les feedbacks pour chaque session de formation. Ensuite, l’organisme doit régulièrement réviser et mettre à jour ses pratiques en fonction des dernières évolutions du référentiel Qualiopi et des exigences légales associées. Cela inclut de rester informé sur les meilleures pratiques du secteur et d’adapter en continu ses méthodes pour garantir la conformité.
Après l’audit initial, l’audit de surveillance doit être effectué entre le 14ème et le 22ème mois pour garantir que l’organisme de formation continue à se conformer aux normes du référentiel Qualiopi. Ce passage de l’audit Qualiopi vise à vérifier que les pratiques de l’organisme restent en conformité avec les standards de qualité requis. Ensuite, tous les trois ans, un audit de renouvellement de la certification est nécessaire. Ce processus approfondi permet de réévaluer l’ensemble des pratiques de l’organisme afin de s’assurer qu’il continue de répondre aux exigences de Qualiopi et de bénéficier de la certification.
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